プライバシーポリシー

利用目的の公表

個人情報の利用目的
当社は保有する個人情報を以下に示す目的で利用致します。

当社では、当社の下記業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。

• ITコンサル・プロジェクトマネジメント支援事業
• PM BASE フリーランスの運営
• PM BASE 正社員の運営
• SES 事業
• AI 開発
• 各種研修事業
• 経営/事業戦略/採用コンサルティング事業

• 当社の各業務に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
• ご要望にいただいた資料の送付などに利用します。

• 当社の株主様への個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

• 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

• 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

• 法律で特定された「社会保険手続き」「税務処理」などに利用します。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

VisionBase株式会社（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求並びに第三者提供記録の開示の請求に関する事項について、以下の事項を周知致します。

名称：VisionBase株式会社
住所：〒100-0005
東京都千代田区神田神保町1-2-3 水野ビル3階
代表者：代表取締役 宮崎 由尚

コーポレート部門 神里茉梨乃
TEL：03-6260-5070
メール：info@nakariku.co.jp

（1）当社が直接取得したお客様の個人情報

• お客様の個人情報は、当社の下記業務におけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。
• IT コンサル・プロジェクトマネジメント支援事業
• PM BASE フリーランスの運営
• PM BASE 正社員の運営
• SES 事業
• AI 開発
• 各種研修事業
• 経営/事業開発/採用コンサルティング事業

（2）お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
• ご要望いただいた資料の送付などに利用します。

（3）当社の株主様の個人情報

• 当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

（4）当社が直接取得した採用応募者の個人情報

• 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

（5）当社の従業者情報

• 人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

（6）当社の従業者及び扶養家族の個人番号情報

• 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にて受け付けております。
VisionBase株式会社
〒100-0005 東京都千代田区神田神保町1-2-3 水野ビル3階
個人情報に関するお問い合わせ窓口
TEL：03-6260-5070
メール：info@nakariku.co.jp

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

開示等の請求ができます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。速やかに必要な手続きの説明と必要な申請書類などをお送りします。

当社では、個人情報、特定個人情報等の取り扱いに関する規程を全社に対して展開を定期的に下記措置を講じております。

（1）基本方針の策定
個人情報の取扱いに適した方針を適宜、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

（2）個人情報の取得・利用・保存・提供・廃棄の情報
取得、利用、保存、提供、廃棄・削除の各段階に応じて、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いに関する手順を定め、規程文書としたもので、社内に周知徹底しております。

（3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の方による監査を定期的に実施しています。

• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
• 個人情報を取扱う担当者が変更になった際、確実な引継ぎを実施しております。

（4）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。

• 従業者から、秘密保持に関する誓約書を得ています。

（5）物理的安全管理措置
取り扱い以外の従業者やその他の関係者が容易に利用者の個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を制限しています。

• 個人情報は、識別できるキャビネットやウェブアクセス制限を行っているサーバーに保管しています。

（6）技術的安全管理措置

• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを使用しています。また、コンピュータウィルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、下記の対策をとっています。
• 媒体の移送時は、紛失防止が充分な方法を利用する場合、適宜暗号化するようにしています。
• 電子メールでの通信は、暗号化するなどの対策を行っています。

（7）外的環境の把握
当社が外国において個人データを取扱う場合には、その外的環境を把握・把握し、当該国法に適用される法令等を把握した上で、必要な安全管理措置を講ずるものとします。

個人情報の取り扱いについて

各入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記３項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。

組織の名称：Vision Base 株式会社

管理者名：個人情報保護管理者　コーポレート部門 神里茉梨乃
連 絡 先：03-6260-5070

当社は、適切な手段により、以下の目的に必要な範囲で個人情報を取得・利用します。

• エンジニア支援・SES のご提供、契約、業務遂行のため
• 転職・副業支援、人材紹介、キャリアカウンセリング業務のため
• お問い合わせ・面談対応および関連情報の提供のため
• セミナーやイベント等の案内・運営管理のため
• 採用活動（応募受付、選考、連絡、雇用手続きなど）のため
• サービス改善・品質向上を目的としたアンケート・アクセス解析等の実施
• 法令に基づく対応、またこれに準じた社内管理のため

※上記利用目的を超えて利用する場合は、事前にご本人の同意を取得します。

SES 要員と応募の方の個人情報については、以下のとおり第三者に提供する場合があります。

提供の目的：委託元企業への技術者提案、契約手続きおよび就業条件の確認のため
個人情報の項目：氏名、年齢、性別、連絡先（電話番号・メールアドレス）、職務経歴、保有スキル・資格、学歴
提供手段：書面での送付、電子データの送信（メール、クラウドサービス等）
提供先：業務委託先企業、派遣先企業、SES 契約先企業

求職者に関する個人情報については、以下のとおり第三者に提供する場合があります。

提供の目的：求人企業への紹介のため
個人情報の項目：氏名、性別、年齢、業務遂行能力、取得資格、保険等加入状況、健康診断情報
提供手段：書面での送付、電子メール等による送信
提供先：求人企業

その他法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な有成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、事業運営上業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

お客様が当社に個人情報を提供するかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

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